独立财务网站/财务总览
主体：当前选中主体
月份：2026-07
运营数据只读同步
待补资料 18
FN
工厂发账单，你发付款记录，日常票据上传，系统生成财务资料
- 工厂端
- 工厂只需要在自己的企业微信群发账单、出库单、发票或无票说明
- 你这边
- 付款后把转账记录发到对应工厂群，平常开支票据用手机或电脑上传
- 系统处理
- 自动归档、识别、匹配 FBA/SKU，等你确认后生成财务需要的资料
现在该做
确认资料 7
确认付款匹配 2
下载财务资料包
今日优先处理
按报账风险排序- 工厂 A 群里新增账单系统识别 ¥128,400，建议关联 2 个 FBA 货件
- 你发的 ¥58,000 付款记录待确认建议匹配工厂 A 账单和 FBA18X-0721
- 餐饮发票待分类手机相册上传，金额 ¥386，确认后进入日常费用
本月资料完整度
四流合一视角合同流
PO / 合同 21 份，缺 3 份
货物流
出库单 / 物流 / 报关，缺 5 项
资金流
付款凭证 17 笔，待分摊 2 笔
凭证流
发票 / 无票资料，缺 6 项
SKU
产品、SKU、FBA 货件和平台费用的数据入口
默认通过领星读取。如果领星暂时读不到，可以从亚马逊后台下载表格后手动导入；未来也可以接其他第三方软件 API。
当前数据源
领星 API：主数据源
亚马逊表格：备用导入
第三方 API：预留
领星 API 同步
读取店铺、SKU、FBA 货件、平台费用、结算资料，作为采购需求和月度报账包的主数据来源。
亚马逊后台表格导入
领星缺字段或读取失败时，从 Amazon 后台下载 FBA、库存、结算、费用表格，再手动上传处理。
上传 Amazon 导出表格
支持 FBA 货件、库存报告、Payment Summary、Transaction Detail、广告账单
第三方软件 API 端口
为其他 ERP、店铺工具、广告工具预留只读接入口。当前先以领星为主，其他来源进入待配置状态。
数据导入与处理记录
所有来源都转成统一的采购需求、平台费用和月度报表字段| 来源 | 资料类型 | 覆盖范围 | 处理结果 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 领星 API | FBA 货件 / SKU | 2026-07 美国站 | 生成采购需求 9 条，SKU 26 个 | 已同步 | |
| Amazon 手动导入 | Payment Summary | 2026-07 结算周期 | 平台费用待确认 6 项 | 待确认 | |
| 第三方 API | 广告费用 | 未配置 | 等待接入 | 预留 |
亚马逊平台费用明细
从领星或 Amazon 结算表拆分到费用科目| 费用类型 | 来源报表 | 店铺 / 站点 | 币种 | 金额 | RMB 折算 | 关联范围 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 销售佣金 | 领星结算明细 | A306HPYH1SVPAO-US | USD | $5,860 | ¥42,192 | 2026-07 销售 | 已确认 | |
| FBA 配送费 | Amazon Transaction Detail | A306HPYH1SVPAO-US | USD | $3,920 | ¥28,224 | 订单配送 | 已确认 | |
| 广告费 | Amazon Ads | A306HPYH1SVPAO-US | USD | $4,860 | ¥34,992 | SP / SB / SD | 待核对 | |
| 仓储费 | FBA Storage Fee | A306HPYH1SVPAO-US | USD | $612 | ¥4,406 | 库存仓储 | 待入包 | |
| 退款 / 赔偿 / Chargeback | Payment Summary | 全部店铺 | USD | $1,126 | ¥8,107 | 售后调整 | 需复核 |
平台费用科目映射
所有平台费用进入月度包前先归类销售类费用
佣金、月租、退款、赔偿、Chargeback
履约类费用
FBA 配送费、仓储费、长期仓储费、移除/弃置费
推广类费用
广告费、优惠券、促销折扣、站内活动费
Amazon 结算收入与回款
把销售收入、扣费、预留金、提现到账分开核对| 结算周期 | 店铺 / 主体 | 销售收入 | 退款赔偿 | 平台扣费 | 预留/释放 | 可提现 | 到账状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-01 ~ 2026-07-14 | A306HPYH1SVPAO-US / 当前主体 | $58,420 | $1,260 | $8,960 | $-3,200 | $45,000 | 已到账 | |
| 2026-07-15 ~ 2026-07-28 | A306HPYH1SVPAO-US / 当前主体 | $68,420 | $2,160 | $9,460 | $1,700 | $58,500 | 待提现回单 | |
| 2026-07 香港主体 | HK-HOLO-US / 已配置香港主体 | $22,600 | $320 | $3,180 | $0 | $19,100 | 待折算 HKD |
回款对账链路
结算表、派安盈、银行到账和汇率表互相追踪Amazon 结算
Payment Summary / Transaction Detail 保留原始表。
派安盈收款
收款记录、提现记录和手续费分开保存。
银行到账
银行回单作为到账凭证，进入月度包。
汇率折算
外币金额保留原币，同时记录采用汇率。
库存成本与采购成本结转
不做完整 ERP，但给财务公司一张能解释成本的桥表| SKU / 产品 | 期初库存 | 本月采购 | FBA 入仓 | 本月销售 | 单位成本 | 结转成本 | 期末库存 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HF-45 全息风扇 | 120 台 | 240 台 | 220 台 | 180 台 | ¥267.50 | ¥48,150 | 180 台 | 可入包 |
| COVER-2 保护罩 | 360 件 | 600 件 | 0 件 | 260 件 | ¥31.00 | ¥8,060 | 700 件 | 缺物流入仓 |
| 彩盒包装 | 1,200 个 | 2,000 个 | 共用物料 | 900 个 | ¥4.90 | ¥4,410 | 2,300 个 | 待分摊 |
成本桥表口径
给第三方财务说明采购、入仓、销售和期末库存之间的关系采购成本
来自工厂账单、采购合同、付款和无票资料。
入仓数量
来自 FBA 货件、物流资料和亚马逊入仓记录。
结转规则
先按简单加权平均，后续可按财务公司要求调整。
原始扫描件封存规则
所有上传图片、发票、小票、付款截图、报关资料按原始扫描件保存。系统只做 OCR 识别、分类、关联和索引，不改图、不重绘、不覆盖原件；月度包导出时保留原始文件。
最少操作流程
资料从日常动作进入系统，你只做确认工厂发账单
每个工厂只在自己的企业微信群发对账单、出库单、发票或无票说明。
你发付款记录
付款后把转账截图或派安盈付款凭证发到对应工厂群，系统自动进入待匹配。
上传开支票据
餐饮、办公、停车、购物小票用手机相册或电脑上传，确认后进入日常费用。
日常开支票据上传
把平时报销的小票、发票、停车票、办公采购票据直接拖进来。原图先封存，再识别进入“日常费用 / 待分类”。
拖入发票、小票、图片、PDF 或 Excel
原始文件不做二次生成和修改；识别结果单独保存
手机相册上传入口
手机打开链接后，从相册选择已拍好的小票、发票或付款截图；原图按扫描件保存，默认进入待分类队列。
企业微信群自动收集
工厂发账单，你发付款记录，物流商发账单和报关资料；系统按群自动归属供应商、账单、付款或物流资料。
资料收件箱
企业微信群自动归档，OCR 后等待你确认| 资料 | 来源 | 识别结果 | 关联建议 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 工厂A_7月对账单.xlsx | 财务资料-工厂A | ¥128,400 / 全息风扇 / 480 台 | FBA18X-0718、FBA18X-0721 | 待确认 原件已封存 | |
| 转账截图_58000.png | 财务资料-工厂A | ¥58,000 / 付款到工厂A | 工厂A 7月账单 | 待分配 原件已封存 | |
| 报关单_US_0720.pdf | 财务资料-物流商B | 美国 / 16 箱 / 312kg | FBA18X-0721 | 已确认 原件已封存 | |
| 付款截图_老板上传.jpg | 公司内部-财务资料 | ¥9,800 / 私账垫付 | 待分配付款流水 | 待分配 原件已封存 | |
| 餐饮发票_手机上传.jpg | 手机上传入口 | ¥386 / 餐饮 / 电子发票 | 日常费用-餐饮招待 | 待分类 原件已封存 |
供应商销账台账
一眼看清应付、已付、未付和缺资料| 供应商 | 类型 | 主体 | 应付 | 已付 | 未付 | 资料状态 | 下一动作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 工厂 A | 工厂 | 当前选中主体 | ¥128,400 | ¥58,000 | ¥70,400 | 缺合同 1 | |
| 工厂 B | 工厂 | 已配置香港主体 | ¥92,600 | ¥92,600 | ¥0 | 完整 | |
| 物流商 B | 物流 | 当前选中主体 | ¥37,920 | ¥18,000 | ¥19,920 | 缺报关单 |
账单明细
按月份、供应商和资料来源查看每张账单| 账单 | 月份 | 供应商 | 来源 | 金额 | 已分配付款 | 未付 | 关联业务 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 工厂A_4月对账单.xlsx | 2026-04 | 工厂 A | 企业微信群 | ¥64,200 | ¥58,000 | ¥6,200 | FBA18X-0721 / HF-45 | 部分付款 | |
| 工厂C_保护罩账单.xlsx | 2026-04 | 工厂 C | 电脑上传 | ¥18,600 | ¥0 | ¥18,600 | FBA18X-0718 / COVER-2 | 待匹配 | |
| 物流商B_海运账单.pdf | 2026-04 | 物流商 B | 企业微信群 | ¥18,600 | ¥18,000 | ¥600 | US-SEA-0720 | 缺尾款 |
付款流水清单
每笔付款都要能追到付款凭证、收款方和对应账单| 付款日期 | 付款方式 | 付款主体 | 收款方 | 金额 | 凭证来源 | 已分配到账单 | 未分配 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-04-18 | 派安盈 / 私账垫付 | 当前选中主体 | 工厂 A | ¥58,000 | 转账截图_58000.png | 工厂A_4月对账单.xlsx | ¥0 | 已分配 | |
| 2026-04-22 | 公司对公账户 | 当前选中主体 | 物流商 B | ¥18,000 | 银行回单_0418.pdf | 物流商B_海运账单.pdf | ¥0 | 已分配 | |
| 2026-04-26 | 派安盈 | 已配置香港主体 | 工厂 B | ¥92,600 | Payoneer_0426.pdf | 工厂B_4月账单.xlsx | ¥0 | 已结清 | |
| 2026-04-28 | 私账垫付 | 待确认 | 未知收款方 | ¥9,800 | 微信截图_9800.jpg | 未分配 | ¥9,800 | 待分配 |
供应商档案
收款账户、主营品类、微信群和资料要求集中维护| 供应商 | 类型 | 主营 / 服务 | 收款账户 | 绑定群 | 资料要求 | 历史风险 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 工厂 A | 工厂 | 全息风扇整机 | 已登记 | 财务资料-工厂A | 合同、出库单、发票或无票说明 | 常缺盖章件 | |
| 工厂 C | 工厂 | 保护罩、包装配件 | 已登记 | 财务资料-工厂C | PO、对账单、出库单 | 需分摊 | |
| 物流商 B | 物流 | 海运、空运、报关 | 待复核 | 财务资料-物流商B | 账单、运单、报关单、Packing List | 常缺报关单 |
供应商规则
用于自动归类、匹配建议和缺失资料提醒供应商档案不是记账结果，而是帮助系统自动识别微信群资料、提示缺失资料、提高采购匹配置信度。
MT
采购匹配不是全自动销账，而是系统建议、你确认
系统根据工厂主营品类、历史匹配、FBA 货件、数量、金额和付款时间给出建议，确认后生成采购明细、付款流水、合同和 PO。
当前待匹配FBA 采购需求 9 条账单行 12 条付款 3 笔
匹配建议
按置信度排序| 建议 | FBA / SKU | 工厂账单 | 付款 | 置信度 | 生成资料 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 全息风扇整机采购 | FBA18X-0721 / HF-45 / 240 台 | 工厂A 240 台，¥64,200 | ¥58,000 + 待付 ¥6,200 | 高 | PO、合同、付款说明 | |
| 保护罩配件采购 | FBA18X-0718 / COVER-2 / 600 件 | 工厂C 保护罩，¥18,600 | 未付款 | 中 | PO、采购合同 | |
| 包装材料 | 多个 SKU 共用 | 工厂D 彩盒，¥9,800 | ¥9,800 | 需复核 | 对账单、无票资料 |
资料生成与回传监控
确认匹配后自动生成，后续追踪盖章、开票、回传和入包| 业务 | 应生成资料 | 当前状态 | 回传要求 | 归档状态 | 下一动作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 工厂A 全息风扇 240 台 | 采购合同、PO、付款说明、开票信息 | 合同草稿已生成 待工厂盖章回传 | 工厂盖章扫描件、发票或无票说明 | 未入包 | |
| 工厂B 保护罩 600 件 | 采购合同、PO、开票信息 | 盖章件已回传 发票待开 | 增值税发票或收据 | 原件已保存 | |
| 香港主体采购 | Purchase Contract、Commercial Invoice、Packing List | Invoice 已生成 Packing List 已确认 | 供应商确认版回传 | 待入包 |
企业微信发送确认
发送前预览目标群、消息内容和附件，避免把财务资料发错群发送目标
财务资料-工厂A
收件方：工厂A 对账联系人
待发送附件
采购合同.pdf、PO.xlsx、付款说明.pdf、开票信息.txt
发送后追踪
记录发送时间；等待盖章合同、发票或无票说明回传
发送动作需要你确认。系统发送后会保存企业微信发送记录，并继续监控该群是否回传盖章件、发票、invoice 或 packing list。
合同盖章流转
工厂和我方每次上传都按原始扫描件封存
1. 系统生成合同采购合同草稿、PO、开票信息已生成
2. 发到企业微信群发送到“财务资料-工厂A”，等待工厂处理
3. 工厂打印盖章工厂下载、打印、盖章后扫描回传
4. 系统识别回传件保存工厂盖章扫描件，标记为原件
5. 我方盖章上传你盖章后把最终扫描件发回企业微信群
6. 最终版入包最终双方盖章版进入月度报账包
合同会保留多个版本：系统生成稿、发给工厂版本、工厂盖章回传件、我方盖章最终件。任何扫描件都不覆盖前一版。
物流与报关资料
物流商既是供应商，也是货物流证据来源| 物流记录 | 物流商 | 关联 FBA | 费用 | 资料 | 四流状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| US-SEA-0720 | 物流商 B | FBA18X-0721 | ¥18,600 | 账单、运单、报关单、Packing List | 完整 | |
| US-AIR-0724 | 物流商 B | FBA18X-0724 | ¥11,320 | 缺报关单 | 缺货物流 | |
| CN-TRUCK-0719 | 国内物流 C | 工厂A 到货代仓 | ¥1,260 | 运单、付款截图 | 待关联 FBA |
异常处理队列
把分散在各页面的风险集中到一个待办清单| 优先级 | 异常类型 | 关联业务 | 影响 | 建议处理 | 来源 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 高 | 缺报关单 | 物流商B / US-AIR-0724 | 货物流不完整，影响出口资料 | 催补报关单或说明 | 物流与四流检查 | |
| 高 | 疑似重复付款 | 工厂 A / ¥58,000 | 可能重复分配到账单 | 核对付款截图和银行回单 | 付款流水 | |
| 中 | 主体不一致 | HK-HOLO-US 费用 | 店铺主体和付款主体不一致 | 选择主体并填写原因 | 平台费用 | |
| 中 | 成本数量差异 | COVER-2 保护罩 | 采购数量与 FBA 入仓不一致 | 补物流或期末库存说明 | 库存成本 | |
| 低 | OCR 待确认 | 餐饮发票_手机上传.jpg | 费用分类未确认 | 确认费用类型 | 资料收件箱 |
异常规则
第一版只提示风险，不强制拦截导出主体异常
店铺主体、付款主体、合同主体不一致。
金额异常
账单、付款、合同、发票金额不一致。
数量异常
采购、出库、物流、FBA 入仓数量不一致。
资料异常
缺合同、缺报关、缺发票、缺付款凭证。
4F
四流合一检查台
每笔采购和物流成本都检查合同流、货物流、资金流、发票/凭证流。第一版不硬拦截，但会生成风险和缺失资料清单。
检查结果完整 16待补 9高风险 3
四流合一检查表
月度包自动导出 Excel| 业务 | 合同流 | 货物流 | 资金流 | 凭证流 | 整体状态 | 处理建议 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 工厂A 全息风扇 240 台 | 缺合同 | 完整 | 部分付款 | 无票资料 | 待补 | 生成合同，补付款说明 |
| 物流商B 海运 US-SEA-0720 | 服务确认 | 完整 | 已付 | 账单完整 | 可入包 | 进入月度包 |
| 工厂C 保护罩 600 件 | PO 已有 | 缺物流 | 未付款 | 缺发票 | 高风险 | 补出库与物流，再付款 |
日常费用报销
餐饮、购物小票、办公、软件服务费等| 费用 | 主体 | 类型 | 金额 | 付款方式 | 凭证 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 餐饮发票 0722 | 当前选中主体 | 餐饮招待 | ¥386 | 私账垫付 | 电子发票 + 付款截图 | 可入包 |
| 办公用品购物小票 | 当前选中主体 | 办公用品 | ¥428 | 公司账户 | 小票 + 支付记录 | 待确认 |
| 软件服务费 | 已配置香港主体 | 软件服务 | ¥1,280 | 派安盈 | Invoice | 待折算 |
费用类型设置
你可以维护自己的费用科目和资料要求| 费用类型 | 适用主体 | 默认资料 | 是否可税前扣除 | 风险提示 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 办公用品 | 全部主体 | 发票 / 小票 / 付款记录 | 可核对 | 缺发票时进入凭证风险清单 | |
| 软件订阅 | 大陆 / 香港 | Invoice / 付款截图 / 合同 | 需主体确认 | 境外服务需保留 Invoice 和付款流水 | |
| 样品费 / 打样费 | 全部主体 | 供应商账单 / 付款凭证 / 样品说明 | 需关联产品 | 建议关联 SKU 或产品线 | |
| 认证检测 / 商标 | 全部主体 | 合同 / Invoice / 付款凭证 | 需复核 | 可能跨期或资本化，交给财务复核 |
汇率与手续费台账
把收款、提现、银行手续费和汇兑损益单独核对| 日期 | 主体 | 账户 | 业务 | 原币金额 | 到账金额 | 手续费 | 汇率 | 汇兑损益 | 资料 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-05 | 当前选中主体 | 派安盈 | Amazon 销售收款 | $18,600 | ¥133,548 | ¥286 | 7.18 | ¥-420 | 回单已存 |
| 2026-07-12 | 当前选中主体 | 银行账户 | Payoneer 提现 | $12,400 | ¥88,536 | ¥620 | 7.14 | ¥-1,180 | 待银行回单 |
| 2026-07-18 | 已配置香港主体 | Payoneer HK | 供应商付款 | $11,800 | HKD 92,040 | HKD 160 | 7.80 | ¥-830 | 待折算 |
汇率规则
月度包保留原币、人民币折算和采用汇率原币保留
USD / HKD / EUR 原始金额不覆盖。
折算依据
支持按交易日、提现日或月末汇率配置。
差异入表
手续费和汇兑损益进入单独明细表。
MC
月结检查清单
生成最终 ZIP 前，逐项检查平台费用、账单、付款、物流、报关、发票、汇率和单文件格式。
月结状态待确认 7高风险 3已通过 18
生成 ZIP 前检查
勾选后才建议发送第三方财务公司| 检查项 | 范围 | 当前结果 | 风险 | 下一步 |
|---|---|---|---|---|
| 平台费用明细 | 领星 / Amazon 表格 | 广告费 6 项待确认 | 中 | |
| 供应商账单与付款 | 工厂 / 物流商 | 2 笔付款未分配 | 中 | |
| 付款状态机 | 账单 / 付款流水 | 未分配、部分分配、已分配分开显示 | 待核对 | |
| 原始扫描件封存 | 上传资料 | 原件哈希与识别结果分开保存 | 已启用 | |
| 报关资料 | 出口物流 | 缺报关单 2 份 | 高 | |
| 发票 / 无票资料 | 采购和费用 | 无票说明 6 项待补 | 高 | |
| 汇率与手续费 | 派安盈 / 银行 | 1 张银行回单待上传 | 中 | |
| 单文件格式核对 | 月度包 12 类 | 3 份未核对 | 待核对 | |
| 真实 ZIP 导出 | 整月资料包 | 包含原件、生成文件、索引和缺失资料清单 | 必做 |
ADJ
锁账后的修改必须留痕
月结锁账后仍允许补资料和修正分配，但不能静默覆盖旧数据。每次调整都记录原因、影响文件和调整前后金额。
调整状态待确认 3已记录 8补资料 5
锁账调整记录
补发票、补报关单、改分摊、改主体都要有原因| 调整时间 | 所属月份 | 调整对象 | 调整类型 | 调整前 | 调整后 | 原因 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-08-03 | 2026-07 | 工厂A 采购合同 | 补盖章件 | 未入包 | 最终盖章件入包 | 工厂延迟回传 | 已记录 |
| 2026-08-04 | 2026-07 | 物流商B 报关单 | 补资料 | 缺报关单 | 报关单已保存 | 物流商补发 | 待你确认 |
| 2026-08-05 | 2026-07 | 付款 ¥58,000 | 改分摊 | 全分配到 4 月账单 | 4 月 ¥52,000 / 5 月 ¥6,000 | 账单月份识别错误 | 需重导月包 |
锁账规则
锁账不是不能改，而是改了要说清楚锁账前
可以修改资料分类、付款分摊、合同文件和汇率规则。
锁账后
新增调整记录，保留调整前数据和原月度包索引。
重新导出
受影响文件标记需重导，生成调整说明给财务。
当前主体月度包
2026-07 预览，名称从设置读取| 文件 | 格式 | 状态 | 核对 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 01_月度汇总表 | Excel | 已生成 | 待你核对格式 | |
| 02_亚马逊收入与回款 | Excel + 原始结算表 | 2 笔待核对 | 待你核对格式 | |
| 03_亚马逊平台费用 | Excel + 原始表 | 领星已同步 | 待你核对格式 | |
| 04_库存成本与结转桥表 | Excel | 待核对口径 | 待你确认成本规则 | |
| 05_采购订单与采购合同 | PDF / Word / Excel | 缺 3 份 | 先下载已生成部分 | |
| 06_工厂账单_出库单_对账单 | 原始文件 + 索引表 | 已归档 21 份 | 待你核对格式 | |
| 07_工厂付款凭证 | 原始截图 / PDF | 待分配 2 笔 | 待补流水分配 | |
| 08_物流与报关资料 | PDF / 图片 / Excel | 缺报关单 2 份 | 先核对已有资料 | |
| 09_增值税发票或无票成本资料 | PDF / 图片 / Word | 待补 6 项 | 待你确认资料格式 | |
| 10_日常费用报销 | Excel + 原始票据 | 9 笔 | 待你核对格式 | |
| 11_私账或派安盈垫付明细 | Excel | 已生成 | 待你核对格式 | |
| 12_汇率与手续费明细 | Excel + 原始回单 | 1 张回单待补 | 待你核对格式 | |
| 13_四流合一检查表 | Excel | 已生成预览 | 待你核对格式 | |
| 14_异常与锁账调整记录 | Excel | 3 条待确认 | 待你确认说明 | |
| 15_缺失资料清单 | Excel | 已生成 | 待你核对格式 |
导出设置
发送给第三方财务公司导出 ZIP 会保留原始文件、系统生成文件、月度索引表和缺失资料清单。缺失资料不会阻断导出，但会在清单中标红，并标明责任对象和下一步动作。
ZIP 内容原始扫描件 / 生成合同 / PO / 付款说明 / 月度汇总 / 缺失资料清单
封存规则原件只读保存，OCR 和分类结果单独保存，不覆盖原图
下载方式每份文件可单独下载核对，也可整月打包下载
公司主体档案
公司名字、税号和币种都在这里维护系统生成合同、PO、Invoice、月度包和四流检查表时，都从这里读取公司名称和主体资料，不在页面或模板里写死公司名。
主体与店铺绑定
每个店铺只绑定一个主体| 店铺 | 主体 | 类型 | 默认币种 | 数据来源 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A306HPYH1SVPAO-US | 从主体档案选择 | 大陆 | RMB | 领星 | 已绑定 | |
| HK-HOLO-US | 从主体档案选择 | 香港 | USD / HKD | 领星 | 已绑定 | |
| 新增店铺待绑定 | 未选择 | 待确认 | 按站点 | Amazon 手动导入 | 待绑定 |
企业微信群绑定
供应商群和公司内部群分开管理- 公司内部-财务资料你自己上传付款截图、报销发票、盖章合同和临时资料已绑定
- 财务资料-工厂A全息风扇整机，收款账户已登记已绑定
- 财务资料-工厂C保护罩、包装配件已绑定
- 财务资料-物流商B海运、空运、报关资料待测试
企业微信回调配置
填到企业微信后台，用于接收群资料事件企业微信后台验证通过后，群文件事件会进入“待下载文件”，再由后台下载并封存原件。